Gode byggeprosjekter for alle

Kommunen med 18.000 innbyggere ferdigstilte to skoler i fjor. De er nå i henholdsvis reklamasjonsfase og prøvedriftsfase. Det ene av de to, Bjørlien skole, vant også NOHRCONs pris for årets norske skolebygg i 2019. Carlsen, som følger prosjektene fra konsept- til prøvedriftsfasen, jobber nå primært med det nye kulturkvartalet i kommunen.
– Vestby kulturkvartal gjennomføres som er samspillsprosjekt med samspill i tidligfase. Vi er nå i gang med skisse- og forprosjekt med entreprenør, samt at detaljreguleringen pågår.

Det handler om kommunikasjon
På spørsmål om hennes forhold til samhandling i byggeprosjekter sier Carlsen at hun ser på samhandling som et produkt av flere faktorer.
– Samhandling handler slik jeg ser det i stor grad om kommunikasjon, involvering og ikke minst respekt for hverandre. Det er et uttrykk som favner bredt og omhandler både intern og ekstern samhandling. Internt handler det mye om det å involvere de rette personene på de riktige tidspunktene, samt å ivareta forventningsavklaringer og informasjon til de som vil ha med bygget å gjøre i en senere fase. Ekstern samhandling ser jeg på som den kommunikasjon, involvering og tverrfaglige kompetanseoverføring som pågår imellom de mange ulike fagene og firmaene som skal til for å realisere et prosjekt.

Carlsen mener fellesnevneren er å vise respekt og interesse for alle de ulike ressursene i prosjektet. Både med tanke på deres fagkompetanse og rolle, og ut fra det perspektivet å jobbe for at det fokuseres på den tverrfaglige relasjonskompetansen og hva det kan gi.

– Jeg tror det her ligger konkrete verdier for prosjektet i form av at positiv dialog og gode relasjoner gir bedre fremdrift, mindre konflikter og rom for å finne de gode løsningene. Det er i denne settingen jeg også mener man må sette fokus på selve byggeplassen. Et prosjekt som skal ivareta alle ressursene, få det beste ut av dem og få de til å føle seg som en del av et team krever at vi har en byggeplass som gir rom for dette.

Fysiske forhold og holdninger 
Byggenæringen ønsker å øke andelen kvinner på utførersiden. Carlsen mener at det er viktig at man da også må synliggjøre at kvinner skal føle seg velkomne og respektert på byggeplassen.
– Dette kan gjøres gjennom de fysiske forholdene. Noe så enkelt som at det er egen garderobe til hvert kjønn vil nok mange vil ta for gitt. Det er dessverre ikke tilfelle på mange byggeplasser i dag. I tillegg spiller også holdningene prosjektets deltagere har seg imellom mye inn, hva man møtes med når man går inn døra, stemningen på brakka og hvordan de ulike personene prater til hverandre.

Vestby kommune har tatt grep for å legge forholdene til rette for å få en bedre samhandling inn i prosjektene. Gjennom å jobbe med et felles prosjektstyringsverktøy på tvers av avdelingene letter kommunikasjonen og skaper forutsigbarhet.

Prosjekt vs. drift
Vestby holder nå på å ansette en egen koordinator for å få mer drift inn i prosjekt og mer prosjekt inn i drift.
– Prosjektavdelingen må ha forståelse for hvilke forhold som er viktige å ivareta for å få til gode driftsforhold på bygget. I tillegg må driftsavdelingen ha forståelse for de rammer prosjektene har, og hvilke føringer og begrensinger dette legger på løsningene.

Med tanke på den eksterne samhand-lingen har Vestby kommune jobbet med kontraktene sine. Kommunen har lagt inn forutsetninger om bruk av lærlinger og faglærte samt tiltak for å redusere sosial dumping.
– Det handler mye om å sende ut sig-nalene om hvilke verdier vi ønsker finne igjen i de firmaene vi skal samarbeide med.

Samspill i tidligfasen
– Vi har også sett på anskaffelsesstrategiene våre og entreprisevalgene våre. Vi har nå gått i retning av samspillsprosjekter på flere av de nyere kontraktene våre, med samspill i tidligfasen. Ved samspill kan forutsetningene for pris og kvalitet settes tidlig, slik at vi sammen kan fokusere på hva slags forhold og verdier vi vil ha i prosjektet. Dette inkluderer også de verdiene vi ønsker på byggeplassene våre. 

Carlsen mener at samspillsprosjekter er fremtiden for næringen. Hun frem-hever at modellen gir bedre grobunn for samhandling enn ved mer tradisjonelle entrepriseformer. 
– Dette fører igjen til større takhøyde og aksept for «mykere» verdier som relasjonskompetanse og fokus på felles verdier.

Innovasjon i byggenæringen 
Byggenæringen er en premissgiver for hverdagen til alle. Noe som igjen gjør at det er en bransje der det er viktig å finne de gode løsningene og lære av hverandre.
– Vi skaper de stedene folk oppholder seg store deler av tiden sin, vi bygger for omsorg, for læring, opplevelser, bygg med tjenester for ulike livsfaser, steder å bo og steder å jobbe.

Norske kommuner forvalter store ver-dier på vegne av felleskapet. Dette er noe Carlsen har stor respekt for. 
– Å bruke midlene på en samfunnsø-konomisk måte er en stor motiva-sjonsfaktor for å lete etter gode løs-ninger. Vi må alle være med å skape prosjekter med byggeplasser der det er rom for alle.