Klok forvaltning av formålsbygg

Samlet er kommunene Norges største byggeier, og forvalter formålsbygg for mange milliarder kroner. Dette er store verdier som kommunene må ivareta på en god måte. Samtidig skal byggene forvaltes i tråd med et omfattende sett med lover og forskrifter – for å sikre forsvarlig helse, miljø og inneklima. For å overholde regelverket er kommunene pålagt å gjennomføre en systematisk internkontroll, og HMS-arbeidet skal dokumenteres skriftlig.

Gjennom mange år har NKF sammen med kommunene, og tilsynsmyndighetene utarbeidet et digitalt internkontrollsystem – IK-bygg - for eiere, forvaltere, driftsansvarlige og andre som er med på å vedlikeholde byggene. Det digitale verktøyet viser vei gjennom jungelen av lover og regelverk. I tillegg består det av en enkel og praktisk sjekkliste som besvares ved hjelp av trafikklys som kartlegger tilstanden på byggene dine. Sjekklisten bidrar til å tydeliggjøre plassering av ansvar, samt stimulere til samarbeid mellom eiere, forvaltere og brukere.

IK-bygg er et effektivt verktøy for å kartlegge og rapportere til eier om tilstand og skaderisiko på byggene. Verktøyet er under stadig utvikling både for at brukergrensesnittet skal bli enklere, og for at nye funksjoner skal innarbeides. Noe av den siste utviklingen som er innarbeidet knytter seg til kontroll, avviksmelding og oppfølging av den universelle utformingen av formålsbygg.

Alle som bruker IK-bygg kan på en enkel måte kjøre ut tilstandsrapport for det enkelte bygg, eller samlet for alle registrerte bygg i kommunen. Med tilstandsbarometeret er det også lett å sammenlikne med gjennomsnittlig tilstand i resten av landet.  Dette er viktig ikke minst som dokumentasjon overfor kommunestyrene. De folkevalgte sitter tross alt med det øverste politiske ansvaret for at inneklimaet i barnehager og skoler, og brannsikkerheten på sykehjemmene, er forskriftsmessig, og at de kommunale boligene ikke forfaller.

Med god dokumentasjon øker bevisstheten om de verdiene kommunene forvalter på vegne av fellesskapet, og behovet for å sikre tilstrekkelige midler for å ivareta god drift og vedlikehold. Dette inkluderer også forebygging av skader og uønskede hendelser som lekkasjer, råte, eller brann.

Terje Bjørnstad er branninspektør i Hedmarken Brannvesen. 1. desember kommer han til historiens grønneste og første virtuelle IK BYGG -konferanse, og gjennom sitt samarbeid med kommunene på Hedmarken kjenner han internkontrollsystemet godt.

På årets IK BYGG -konferanse skal Bjørnstad fortelle oss om brannvesenets forventinger til kommunene knyttet til det brannforebyggende arbeidet. Han vil dele sine erfaringer, vise til konkrete eksempler på samhandling med kommunene, og fortelle om hvordan Hedmarken brannvesen jobber i dag. Vi gleder oss til å høre om hvordan IK-bygg kan være viktig for kommuner og brannvesen, både i det brannforebyggende arbeidet, og i forbindelse med bekymringsmeldinger.  

Internkontrollsystemet IK-bygg er laget av og for kommunene. Mange kommuner har i tillegg et eget FDV-system. Alle FDV-systemer kan enkelt kobles opp til IK-bygg, i en åpen løsning (API) tilrettelagt for integrasjon. Vi hører svært gjerne fra deg dersom du har spørsmål om internkontrollsystemet.

Du finner mer informasjon om verktøyet, og kan tegne uforpliktende prøveabonnement her: www.ikbygg.no

Du kan også delta på årets IK BYGG -konferanse:
Konferansen henvender seg til både nye og erfarne brukere av verktøyet, og er en viktig arena og møteplass for dialog og erfaringsutveksling. For deg som er nysgjerrig på verktøyet, og lurer på om du skal ta det i bruk, anbefaler vi å delta på dag 1. Vi anbefaler særlig dag en for deg som er nysgjerrig og vil lære mer. Programmet finner du HER

IK-bygg er trolig det viktigste og beste kommunikasjonsverktøyet for beskrivelse av byggenes brukstilstand for eier og bruker i kommune-Norge.