Oppstartsmøte for etablering av plannettverk for Nord-Troms og Finnmark

NKF har i 2015 gjort en stor karlegging i kommunene i forhold til eksisterende nettverk og eventuelt nye nettverk. Konklusjonen er at nettverksgruppene våre er svært nyttige og kommunene er godt fornøyd med det vi kan tilby. Det ønskes også utvidelse med nye fagområder. På bakgrunn av dette har vår Hovedstyre besluttet at dette skal være et satsningsområde i 2016. Det er også avsatt midler til nettverkssatsningen og det er engasjert en prosjektleder i deltidsstilling.

Kjersti Larstuen orienterte om tanken bak å starte et nettverk for planleggere  etter samme mal som nettverk for byggesak.

Kjersti orienterte om faggrupper, nettsider, prosjekter og andre aktiviteter foreningen er med på. Hun gjorde også oppmerksom på at NKF har et eget diskusjonsforum som er gratis for medlemmene. Du kan registrere deg på kommunalteknikk.no

Folkevalgtopplæring og temahefter – hjelpemidler

De frammøtte fikk utdelt folkevalgtopplæringen NKF har laget. Det er to temahefter et på plan- og prosess og et på byggesak.

Heftene er solgt til mer enn 200 kommuner.

Planstrategi

Dessverre ble Iris Hallen, plankoordinator hos Fylkesmannen i Finnmark, forhindret i å delta pga værgudene. Hun sendte en epost med veldig positiv innspill til oppstartsmøte og så det som formålstjenlig å opprette plannettverkene. Foredraget blir sendt til deltakerne.

Alta kommune sin planstrategi

Veslemøy Grindvik, kommuneplanlegger fra Alta kommune, presenterte Alta kommune sin planstrategi og orienterte om prosessen og arbeid som lå bak dette formelle planverktøyet.

Følgende ønsker/innspill kom frem under møtet:

• Heldags opplæring 10-16 –lang reisevei for de fleste. Møtene bør gå på omgang i kommunene
• Sør Varanger viktig å ha dialog med andre kommuner. Lignende saker, hjelpe hverandre.
• Hjelp til å utvikler felles rutiner, materiell og hjelpemidler
• Viktig å høre andres erfaringer
• Gode eksempler – gjenbruk!
• Se til byggesak /erfaring
• Forslag til rutiner
• Problemløsninger ønskes delt med andre
• Spørsmål vi kan stille til andre /intranett/nettverk diskusjonsforum
• Diskusjonstema/sider som eksisterer i dag på NKF sine sier
• Ønske om ekstern input fra andre fagfolk, også utenfor region
• Byggesak nettverksgrupper er en bra modell
• Viser til NKF sin byggesakgruppe: temastoff – viktig for små og mellomstore kommuner
• Viktig å finne inspirasjon hos andre som jobber med samme tema
• Nettverket ønsker mer opplæring om medvirkning
• Ønske om å retningslinjer /veileder om krav til plankonsulenter. En ide å ha videosamling, Finnmark og Nord Troms omfavner store geografiske områder.
• Sør Varanger bruker Lync – kanskje flere kommuner har dette verktøyet?
• Passende å ha samling for plannettverk to ganger i året
• Byplanforum Alta: i tankene?
• Gode eksempler på reguleringsbestemmelser
• Samarbeid plan/byggesak – for eksempel rekkefølgebestemmelsene som ivartetas av byggesak
• Ønske om stoff som er faglig og konkret
• For eksempel Utomhusplan – hvor detaljert skal den være?
• Oppdateringer på lovendringer / forskrifter /veiledere
• Generell input på faglige problemstillinger
• Samle lenker, veiledninger og hjelpemidler på et felles nettsted som er tilgjengelig for plannettverket
• Viktig med nettverk med personer fra samme region, ikke alltid det er like interessant for planlegger i nord å få mye stoff som er interessant i Oslo
• «Inspirasjon» om forskjellig fagtema fra andre kommuner, fylker, osv. er kjærkommet.

Det ble ytret ønske om et neste møte allerede  i mai 2016.

Hvis det er andre kommuner som ønsker å delta i et plannettverk, ta kontakt med NKF så undersøker vi mulighetene i din region.